FORMULARIO DE SOLICITUD DE ACCESO

Se remitirá una copia de la solicitud a los correos electrónicos facilitados con el fin de asegurar la remisión efectiva de la gestión.  Por favor verificar el recibo del correo electrónico; de no obtener comunicación alguna, puede reportar lo sucedido a los correos de Jazmín Orozco Arias jorozco@Poder-Judicial.go.cr Juan Gabriel Mena Araya jmenaa@Poder-Judicial.go.cr

ASPECTOS QUE DEBE CONSIDERAR LA JEFATURA

• El jerarca y los titulares subordinados, según sus competencias, deben asegurarse de que las funciones incompatibles, se separen y distribuyan entre los diferentes puestos; así también, que las fases de autorización, aprobación, ejecución y registro de una transacción, y la custodia de activos, estén distribuidas entre las unidades de la institución, de modo tal que una sola persona o unidad no tenga el control por la totalidad de ese conjunto de labores.

• En caso de que alguna de las personas colaboradoras ya no se encuentre nombrada en esa oficina, es su responsabilidad comunicarlo a la brevedad para deshabilitar los permisos. (Ley General de Control Interno artículos 15 y 16, y Normas Técnicas para la Gestión y el Control de las Tecnologías de Información, emitido por la Contraloría General de la República, inciso 1.4 )

• Cuando por situaciones excepcionales, por disponibilidad de recursos, la separación y distribución de funciones no sea posible, debe fundamentarse la causa del impedimento. En todo caso, deben implantarse los controles alternativos que aseguren razonablemente el adecuado desempeño de los responsables. Normas de control interno para el Sector Público (N-2-2009-CO-DFOE), emitidas por la Contraloría General de la República.